Varslingssaker – rutiner
Varslingsrutiner for Malvik kommune.
Med dette menes forhold som er i strid med lov, interne regler eller retningslinjer samt brudd på etiske normer som det er bred tilslutning til i samfunnet. Kritikkverdige forhold kan for eksempel innebære:
- Korrupsjon og økonomisk kriminalitet som tyveri og underslag
- Brudd på kommunens etiske regler
- Brudd på regler om arbeidsmiljø og sosial dumping
- Brudd på regler om anskaffelser
- Upassende gaver eller bonuser
- Fare for liv eller helse
- Fare for klima eller miljø
- Myndighetsmisbruk
- Uforsvarlig arbeidsmiljø
- Brudd på regelverk tilknyttet ulike fagområder, eks. personopplysningssikkerheten, taushetsplikt mv.
Alle varslingssaker skal legges i emnearkivet (saksarkivet) og ikke på personalmappa.
Det er opprettet en egen tilgangskode i ephorte som heter V (varslingssaker). Følgende roller har tilgang til kode V:
- Varslingsråd v/Organsisasjonssjef og leder for personal
- Arkivleder + 1 arkivmedarbeider
- Kommunalsjef fra den berørte sektoren i hvert enkelt tilfelle
Vi avskjermer enhet og alle avsendere/mottakere så det ikke blir mulig å koble mot enhet.
Opprettelse av sak i ephorte
Tittel: Varsel i hht Arbeidsmiljøloven/ Varslingssak – navn på vedkommende eller navn på enhet (navnet/enheten skal skjermes)
Arkivdel: Emne1
Fane ”Ansvarlig tilgang”:
- Tilgangskode: ”V” hjemmel vurderes
Fane ”Klassering”
- Prinsipp: 407 K-kode fagklasse/fellesklasse bokmål
