Kommunen utfører en jobb/saksbehandling for Husbanken i deres fagsystem. Malvik kommune er ansvarlig for arkiv og dokumenthåndteringen. Fra 01.01.12 er alle dokumenter arkivert i sak/arkivsystemet.

Før 01.01.12 er arkivet papirbasert og er skilt ut i en egen arkivserie. Noe av dette arkivet kan også finnes elektronisk, men papirarkivet er komplett.