Papirbaserte elevmapper:

Fram til og med skoleåret 2008/2009 var alle elevmappene papirbasert og oppbevart på hver enkelt skole.

Når eleven går ut av 10. klasse går skolen igjennom elevmappene og foretar en rensing av materialet ihht rutiner, og avleverer til arkivet. Arkivet har ansvaret for å få mappene lagt inn i arkivserien «Elevarkiv Malvik kommune».

Elektroniske elevmapper:

Fra og med skoleåret 2009/2010 er alle elevmapper elektroniske i ePhorte. Det er 1 mappe pr elev hvor alt som angår eleven skal være journalført.

For en periode vil det da finnes både en papirbasert og elektronisk elevmappe.