I følge Forskrift om utfyllende tekniske og arkivfaglige bestemmelser, § 7-22. er det kommunens plikt å påse at materiale som skal kasseres, faktisk blir tilintetgjort.

Saksbehandler er ansvarlig for at dokumentene/arkivmaterialet blir kassert på riktig måte. Det er ikke anledning til å mellomlagre materiell som skal makuleres, verken i kjeller eller andre steder.

Sikker kassasjon:

• Dokumentene/arkivmaterialet skal enten kjøres gjennom makuleringsmaskin eller legges i ”Røddunker”
• Vi har avtale med Westgaard AS for levering og henting av låsbare Røddunker
• Westgaard AS er ansvarlig for sikker destruering av dokumentene
• Ved behov for makulering av store mengder på en gang kan Westgaard AS kontaktes for levering av ikke låste dunker. Hengelås følger med og settes på dunken.

Oppdatert 07.05.19