Arkiv:

• Etter avklaringer med Norges Kommunerevisorforbund, Riksarkivaren og Det kongelige Kultur- og Kirkedepartement (se brev fra Kontrollutvalgenes sekretariat Midt- Norge IKS datert 22.05.09) er det avklart at den som utfører sekretariatfunksjonen har arkivansvaret.
• Kontrollutvalgssekretariatet Midt-Norge IKS ble fra 01.01.18 fusjonert med KonSek Trøndelag IKS.
• Eldre arkiv, 20 - 25 år, avleveres til Interkommunalt arkiv Trøndelag IKS.

Saksbehandling:

• Alle dokumenter knyttet til kontrollutvalgenes virksomhet legges kun inn i saksbehandlingsprogammet hos KonSek og arkiveres der.
• Alle møtepapirer fra Kontrollutvalget legges på KonSeks hjemmesider under Malvik
• Saker fra KonSek som skal behandles i kommunestyret legges inn i vårt sak/arkivsystem av utvalgssekretær
• I saken til kommunestyret tas det inn både innstilling, behandling og endelig vedtak fra kontrollutvalgets behandling