| |
|
Systeminformasjon |
|
| Systemnavn: |
Agresso (økonomi- og regnskap/lønn- og personalsystem (lønn f.o.m. 2004) |
| Tatt i bruk: |
31.12.2000 |
| Avsluttet dato: |
10.01.2014 |
| |
|
Administrative data |
|
| Arkivserier/Arkivdeler: |
|
| Innhold: |
Lønn, personal og økonomi data. All dokumentasjon om ansettelsesforhold og pensjonsgrunnlag. |
| Lisensinnehaver: |
IT- Enheten v/Leif Kåre Spartveit. |
| Brukergrupper: |
Lønn, personal og økonomi medarbeidere |
| Systemansvarlig: |
IT- Enheten v/Leif Kåre Spartveit. |
| Driftansvarlig: |
IT-Enheten Atle Johannessen |
| Relasjon til andre system: |
Rekrutteringssystem (WebCruiter), skoleadministrativt system (Extens ansatte vgs), betalingsløsning (Nettbank)
|
| Leverandør: |
Evry |
| Merknader: |
Det er planlagt at et eget prosjekt skal nedsettes for å sikre at data blir konvertert fra den gamle versjonen til den nye. P.t. (november 2015) har ikke dette prosjektet startet.
|
| |
|
Tekniske data |
|
| Databaseplattform: |
Oracle 10 |
| Produksjonsformat: |
|
| Arkivformat: |
Data lagres i tabeller, scannede fakturaer lagres som tif filer, utgående fakturaer og andre rapporter lagres som pdf filer. |
| Merknader: |
Denne versjonen av Agresso ble erstattet med en ny versjon på på ny teknisk plattform som ble satt i drift tidlig 2015. |
| |
|
Bevaring |
|
| Kassasjon: |
Ja
|
| Hjemmel: |
|
| Tabelluttrekk: |
|
| Overføring: |
|
| Metadata: |
|
| Merknader: |
Dette systemet blir av VAF klassifisert som et arbeidsverktøy uten langtidslagring. Data fra denne eldre versjonen av Agresso planlegges dog å bli overført til den nye versjonen av Agresso, men dato for dette arbeidet er per november 2015 ikke blitt fastsatt. |
| Godkjent av: |
|
| Dato: |
12.11.2014 |
| |
|
Infosikkerhet |
|
| Meldeplikt: |
Ja
|
| Dato for sist meldt: |
|
| Klassifikasjon: |
Sensitiv
|
| Risikovurdering: |
|
| |
|
GDPR |
|
| Type personopplysninger: |
|
| Systemtype: |
|
| Systemplassering: |
|
| Systemeier: |
|
| Behandlingsansvarlig: |
|
| Innhentet databehandleravtale: |
|
| Formål med behandlingen: |
|
| Sikkerhetstiltak beskrivelse: |
|
| Omfang personopplysninger: |
|
| Loggfunksjon: |
|
| Sletting av data: |
|
| Antall brukere: |
0 |
| |
|
Vedlegg |
|
Ingen vedlegg |
|
