| |
|
Systeminformasjon |
|
| Systemnavn: |
Public 360 (P360) - sak-/arkivsystem |
| Tatt i bruk: |
29.03.2009 |
| Avsluttet dato: |
|
| |
|
Administrative data |
|
| Arkivserier/Arkivdeler: |
Eiendom 2011-2019
Elev 2013-2019
Løyvesaker 2011-2019
Løyvesaker fylkesadministrasjonen (FADM) 2009-2011
Medeierskap 2011-2019
Pasient 2011-2019
Personal 2013-2019
Plansaker 2011-2019
Sakarkiv 2011-2019
Spillemidler 2018-2019
|
| Innhold: |
Administrativ og politisk dokument-/saksbehandling for hele fylkeskommunen (inkl. ytre enheter), bortsett fra Fylkesrevisjonen. |
| Lisensinnehaver: |
Vest-Agder fylkeskommune |
| Brukergrupper: |
Saksbehandlere, arkivarer, og politiske møtesekretærer |
| Systemansvarlig: |
Gro Pedersen, Dokumentsenteret |
| Driftansvarlig: |
IT driftsansvarlig v/ Atle Johannessen |
| Relasjon til andre system: |
Integrasjon med ulike fagsystemer (Extens, VIGO, WebCruiter) via BizTalk |
| Leverandør: |
Software Innovation (SI) |
| Merknader: |
Sensitive data lagres i sikret sone. |
| |
|
Tekniske data |
|
| Databaseplattform: |
MS SQL 2008 R2 |
| Produksjonsformat: |
Word, Excel, Outlook m.m. |
| Arkivformat: |
PDF-A |
| Merknader: |
Sensitive dokumenter lagres på egen server i sikret sone (fillager, PDF). |
| |
|
Bevaring |
|
| Kassasjon: |
Ja
|
| Hjemmel: |
Ihht Riksarkivarens bestemmelser for bevaring og kassasjon og Arkivlovens §9 samt §3-20 og §3-21 i Arkivforskriften |
| Tabelluttrekk: |
|
| Overføring: |
|
| Metadata: |
|
| Merknader: |
|
| Godkjent av: |
Turid Holen |
| Dato: |
12.10.2014 |
| |
|
Infosikkerhet |
|
| Meldeplikt: |
Ja
|
| Dato for sist meldt: |
|
| Klassifikasjon: |
Sensitiv
|
| Risikovurdering: |
|
| |
|
GDPR |
|
| Type personopplysninger: |
|
| Systemtype: |
|
| Systemplassering: |
|
| Systemeier: |
|
| Behandlingsansvarlig: |
|
| Innhentet databehandleravtale: |
|
| Formål med behandlingen: |
|
| Sikkerhetstiltak beskrivelse: |
|
| Omfang personopplysninger: |
|
| Loggfunksjon: |
|
| Sletting av data: |
|
| Antall brukere: |
0 |
| |
|
Vedlegg |
|
Ingen vedlegg |
|
